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重庆文理学院教学部

院教〔2018〕46号

关于开展2018年春季学期学生教材费

结算工作的通知

各二级学院：

2017-2018学年第二学期教材征订工作已经结束，根据工作推进安排，现将本学期学生教材费结算有关事项通知如下。

一、结算学生学籍确认

1.辅导员登录教材征订系统（http://218.194.176.30），账户与密码与校园网网上办事大厅一致；

2.全面清理班级学生学籍：辅导员进入系统后，进入教材结算界面，查看每个班级学生是否都是本班学生，若有不是或本班学生不在系统班级中，请到教学部学籍与信息科办理更改；

3.本学期已退学、休学等不在校，但已产生教材费的学生，以班级为单位到教务科（知津楼D105）处理教材结算表。

二、结算及确认程序

1.辅导员在教材结算系统中完善供应商教材费、两课教材费（按标价填），见《教材结算操作流程》；

2.辅导员完成结算数据后点击提交按钮；然后打印出教材结算表，学生签字确认（黑色签字笔签字），最后将纸质送教材供应商核对确认；

3.未领取教材的班级也要在系统中提交《教材费结算表》（数据不用填为0，直接提交），打印、签字、盖章后送教材供应商核对确认。

三、结算核对时间和地点

1.结算时间：2018年4月16日至4月25日上午8:30—12:00，下午2:30—5:30（节假日除外），4月25日下午5：30关闭系统，结算表不能再进行修改和提交；

2.红河A、B校区结算核对地点：知津楼D106，联系人：姜老师，电话：13883401730；

3.星湖校区结算核对地点：星湖教材库房（警务室旁206），联系人：彭老师，电话：15826057338。

四、结算及确认要求

1.请各学院高度重视学生教材费结算及确认工作，避免由于教材费结算引起学生投诉及其他相关问题；

2.请准确区分领用教材类别以确保准确结算教材费，具体所领教材归属类别请咨询教材供应商；

3.为保证本学年教材结算确认表的连贯性，学生班级信息如有变动，请及时在教学部学籍与信息科更新；

4.学校将各学院教材费结算工作纳入本期工作质量考核。

五、其它注意事项

1.为确保及时退教材费在学生银行卡上，请提醒、督促学生在学生综合服务系统中完善农行卡号（重庆市开户的农业银行卡，位数19位）；

2.《教材结算表》中所有学生都要签字确认自己的结算金额及银行卡号等信息；

3.学生签字确认只能用黑色签字笔签字；

4.学生教材费每学年退一次，本次学期教材费结算完后，将退补学生教材费；若因银行卡号错误等原因银行退回后直接上学生一卡通，由学生本人自行到自助机上领取（原则上不退现金）；

5.纸质版中数据不能做修改，纸质版与系统中数据必须保持一致；

6.“两课教材”按标价结算（两课教材名称：马克思主义基本原理概论、思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、中国近现代史纲要、时事报告大学生版高校形势与政策课专用）；

7.“两课教材”以外其他集中发放的教材，按标价×0.80结算（系统中已设置好计算公式，自动生成应退金额和应补金额）；

8．《重庆文理学院（2017-2018）学年教材费结算表》（系统中打印出的结算表格）与教材商核对无误后，纸质版一式三份，交教材商（各校区核对点老师）。

如有不明之处，请咨询教学部聂老师，联系电话：49891936。

特此通知   

附件：教材结算操作流程

                             教学部

2018年4月13日