重庆文理学院教学部
院教〔2018〕46号
关于开展2018年春季学期学生教材费
结算工作的通知
各二级学院:
2017-2018学年第二学期教材征订工作已经结束,根据工作推进安排,现将本学期学生教材费结算有关事项通知如下。
一、结算学生学籍确认
1.辅导员登录教材征订系统(http://218.194.176.30),账户与密码与校园网网上办事大厅一致;
2.全面清理班级学生学籍:辅导员进入系统后,进入教材结算界面,查看每个班级学生是否都是本班学生,若有不是或本班学生不在系统班级中,请到教学部学籍与信息科办理更改;
3.本学期已退学、休学等不在校,但已产生教材费的学生,以班级为单位到教务科(知津楼D105)处理教材结算表。
二、结算及确认程序
1.辅导员在教材结算系统中完善供应商教材费、两课教材费(按标价填),见《教材结算操作流程》;
2.辅导员完成结算数据后点击提交按钮;然后打印出教材结算表,学生签字确认(黑色签字笔签字),最后将纸质送教材供应商核对确认;
3.未领取教材的班级也要在系统中提交《教材费结算表》(数据不用填为0,直接提交),打印、签字、盖章后送教材供应商核对确认。
三、结算核对时间和地点
1.结算时间:2018年4月16日至4月25日上午8:30—12:00,下午2:30—5:30(节假日除外),4月25日下午5:30关闭系统,结算表不能再进行修改和提交;
2.红河A、B校区结算核对地点:知津楼D106,联系人:姜老师,电话:13883401730;
3.星湖校区结算核对地点:星湖教材库房(警务室旁206),联系人:彭老师,电话:15826057338。
四、结算及确认要求
1.请各学院高度重视学生教材费结算及确认工作,避免由于教材费结算引起学生投诉及其他相关问题;
2.请准确区分领用教材类别以确保准确结算教材费,具体所领教材归属类别请咨询教材供应商;
3.为保证本学年教材结算确认表的连贯性,学生班级信息如有变动,请及时在教学部学籍与信息科更新;
4.学校将各学院教材费结算工作纳入本期工作质量考核。
五、其它注意事项
1.为确保及时退教材费在学生银行卡上,请提醒、督促学生在学生综合服务系统中完善农行卡号(重庆市开户的农业银行卡,位数19位);
2.《教材结算表》中所有学生都要签字确认自己的结算金额及银行卡号等信息;
3.学生签字确认只能用黑色签字笔签字;
4.学生教材费每学年退一次,本次学期教材费结算完后,将退补学生教材费;若因银行卡号错误等原因银行退回后直接上学生一卡通,由学生本人自行到自助机上领取(原则上不退现金);
5.纸质版中数据不能做修改,纸质版与系统中数据必须保持一致;
6.“两课教材”按标价结算(两课教材名称:马克思主义基本原理概论、思想道德修养与法律基础、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、中国近现代史纲要、时事报告大学生版高校形势与政策课专用);
7.“两课教材”以外其他集中发放的教材,按标价×0.80结算(系统中已设置好计算公式,自动生成应退金额和应补金额);
8.《重庆文理学院(2017-2018)学年教材费结算表》(系统中打印出的结算表格)与教材商核对无误后,纸质版一式三份,交教材商(各校区核对点老师)。
如有不明之处,请咨询教学部聂老师,联系电话:49891936。
特此通知
附件:教材结算操作流程
教学部
2018年4月13日
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